Sachbearbeiter Buchhaltung – Aufgaben und Tätigkeiten
Wer in der Buchhaltung tätig werden möchte, dem gelingt der Berufseinstieg häufig über den Posten des Sachbearbeiters in der Buchhaltung. Für diesen ist bereits eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ausreichend, sodass nach kurzer Ausbildungszeit erste praktische Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung gesammelt werden können.
Alle Assistants Accounting übernehmen stets ähnliche Aufgaben, die sich jedoch nach der Spezialisierung der jeweiligen Buchhaltungsabteilung in der Zielrichtung unterscheiden können.
Die Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Entgeltabrechnung liegen schwerpunktmäßig auf der Gehaltsdatenpflege und -abrechnung. Hier führt der Sachbearbeiter monatliche oder jährliche Lohnabschlüsse durch, meldet relevante Informationen an das Finanzamt und steht den Mitarbeitern in sämtlichen Fragen rund um ihre Gehaltsabrechnung zur Verfügung.
Ein Sachbearbeiter in der Kreditorenbuchhaltung behält die Zahlungsverpflichtungen der eigenen Firma im Blick. Hierzu gehört jedoch nicht nur das Begleichen ausstehender Rechnungen. Im Vorfeld wird jede Forderung vom Sachbearbeiter auf Richtigkeit hin überprüft und gegebenenfalls zurückgewiesen, wenn beispielsweise Leistungen nicht korrekt abgerechnet wurden. Auch erstellt der Sachbearbeiter hier Saldenbestätigungen für Kunden, kümmert sich um Kreditkartenabrechnungen der Bürokassen und pflegt Kundenkonten.
Der Sachbearbeiter in der Debitorenbuchhaltung stellt die Liquidität des Unternehmens sicher, indem er sich um ausstehende Zahlungsverpflichtungen gegenüber dem eigenen Unternehmen kümmert. Er kontiert und bucht Zahlungseingänge und stellt Mahnungen aus, wenn Rechnungen nicht pünktlich beglichen werden. Teilweise gehört auch die Bewertung der Zahlungsmoralität von Kunden zu den Aufgaben des Sachbearbeiters in der Debitorenbuchhaltung, auf deren Basis über die künftige Geschäftsbeziehung zu diesen entschieden wird.
Grundsätzlich übernehmen alle Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung, unabhängig von der möglichen Unterabteilung, administrative Tätigkeiten. Sie fertigen statistische Auswertungen und Berichte an, wirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit und bereiten Berichte sowie Präsentationen für Fachabteilungen und die Unternehmensführung vor. Sie unterstützen die höher qualifizierten Buchhalter der jeweiligen Abteilungen in allen Aufgaben, übernehmen hierbei jedoch nicht das gleiche Maß an Verantwortung. Jobs als Sachbearbeiter in der Buchhaltung eignen sich daher ideal, um erste Berufserfahrungen in diesem Berufsbild zu sammeln und dann gegebenenfalls mit einer beruflichen Fortbildung oder einem Studium in höhere Verantwortungsbereiche aufzusteigen.
