El procedimiento de expedición comprende las actividades que se deben realizar en LN para enviar mercancías que se han entregado de un almacén mediante el procedimiento de salida.
El procedimiento de expedición incluye estos pasos, también llamados actividades:
- Congelar/Confirmar expediciones/cargas (whinh4275m000) (obligatorio)
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Listar documentos de expedición. Están disponibles los tipos de documento de expedición siguientes:
- Listar notas de expedición (whinh4470m000)
- Listar notas de empaquetado (whinh4475m000)
- Listar notas de embalaje (whinh4476m000)
- Listar notas de entrega (whinh4477m000)
- Listar manifiesto de expedición (whinh4478m000)
No es necesario incluir actividades no obligatorias en los procedimientos de almacenaje. Además, se puede especificar si una actividad se debe realizar de modo manual o automático. Para obtener más información acerca de cómo definir los procedimientos de almacenaje, consulte Definir procedimientos de almacenaje.
Preparar el procedimiento de expedición: corregir cargas, expediciones y líneas de expedición
Antes de congelar o confirmar las expediciones y de listar los documentos de expedición, si es necesario, se pueden modificar las cantidades de artículo de las expediciones y corregir la estructura de carga y expedición.
Puede especificar cantidades que no se pueden expedir y crear una orden de transferencia para devolver las mercancías no expedidas a la ubicación de almacenamiento, o bien crear una corrección automática para eliminar los artículos del stock. Para obtener más información, consulte Cantidades no expedidas.
Mientras se estén corrigiendo las expediciones y las cargas, el estatus Abierto no cambiará.
Fase 1. Congelar/Confirmar expediciones/cargas
En la sesión Congelar/Confirmar expediciones/cargas (whinh4275m000) puede congelar y confirmar líneas de expedición, expediciones y cargas. La congelación es opcional pero la confirmación es obligatoria.
Congelar expediciones, líneas de expedición o cargas
Congelar expediciones, líneas de expedición y cargas significa que no se permiten cambios principales porque ya están listas para la expedición. Sin embargo, puede listar los documentos de expedición si en el procedimiento de expedición se incluye esta tarea. Para obtener más información, consulte Estatus de expedición y de carga.
La congelación es opcional y se puede omitir si no forma parte de su proceso empresarial. Para que la congelación sea una fase obligatoria en el procedimiento de expedición, seleccione la casilla de verificación Congelar es obligatorio en la sesión Tipos de orden de almacenaje (whinh0110m000).
| Para congelar... | Usar el comando Congelar en... |
| Líneas de expedición | La sesión Líneas de expedición (whinh4131m000) |
| Expediciones | La sesión Expediciones (whinh4130m000) |
| Cargas | La sesión Cargas (whinh4140m000) |
Para congelar un rango de líneas de expedición, expediciones o cargas, use la sesión Congelar/Confirmar expediciones/cargas (whinh4275m000).
Nota
Solo se pueden congelar líneas de expedición, expediciones y cargas si el estatus es Abierto.
Reabrir
Si es preciso hacer cambios en las líneas de expedición, expediciones o cargas congeladas, deberá volver a abrirlas para poder efectuar los cambios. Solo se pueden volver a abrir líneas de expedición con el estatus Congelado. Para reabrir las líneas de expedición, utilice el comando Volver a abrir en el menú adecuado de la sesión Líneas de expedición (whinh4131m000).
Cuando se vuelve a abrir una línea de expedición, también vuelven a abrirse la expedición y la carga relacionadas. Deberán listarse de nuevo los documentos de expedición, una vez que se hayan realizado los cambios finales de las expediciones. El estatus de las unidades de embalaje de la expedición y de la línea de expedición cambia de Expedición congelada a Expedición abierta. Si vuelve a congelar una línea de expedición o una expedición y ya existe una unidad de embalaje para la línea de expedición o expedición, la unidad de embalaje se regenera automáticamente.
Aceptación de expedición
Para realizar una aceptación en origen, se debe enviar una expedición para aceptación y especificar las cantidades aceptadas o no enviadas cuando el estatus de la expedición es Abierto. Para finalizar el Aceptación en origen - procedimiento, se debe congelar la expedición.
Si una expedición se envía para aceptación, su estatus es Abierto, pero:
- No se puede modificar la expedición salvo los campos de aceptación en origen.
- No se añadirán nuevas líneas a la expedición.
Confirmar expediciones, líneas de expedición o cargas
La confirmación es obligatoria en el procedimiento de expedición. En esta fase se procesan las expediciones, las líneas de expedición y las cargas generadas durante el procedimiento de salida. Cuando las mercancías se hayan cargado y salgan del almacén, se deberá confirmar la expedición y las cargas. En consecuencia, el estatus de las expediciones y las cargas pasará a ser Confirmado.
Cuando el estatus de las expediciones se establece en Confirmado, el estatus de las líneas de orden de salida y unidades de embalaje relacionadas pasa a ser Expedido.
Nota
- Si la actividad Congelar expediciones/cargas se realiza automáticamente en el procedimiento de expedición, las expediciones y las cargas se confirman de forma automática. En ese caso, las líneas de expedición, expediciones o cargas no se pueden congelar.
- Si la actividad Congelar/Confirmar expediciones/cargas se efectúa de modo automático, LN confirmará las líneas de expedición, las expediciones y las cargas, y listará los documentos de expedición sin permitir al usuario efectuar cambios en las cantidades de la línea de expedición ni en la estructura de expedición y carga.
- Si los documentos de expedición deben listarse automáticamente, el listado se inicia en cuanto el estatus de la expedición o de la carga cambia de Abierto a Congelado o Confirmado.
Fase 2. Listar documentos de expedición
Si en el flujo de salida del almacén se utilizan documentos de expedición, estos se listarán una vez que las líneas de expedición, las expediciones y las cargas hayan obtenido el estatus Congelado o el estatus Confirmado.
La configuración de los procedimientos de expedición especificada en la sesión Actividades por procedimiento (whinh0106m000) determina si los documentos se listan de modo automático o manual. Están disponibles los tipos de documento de expedición siguientes:
- Listar notas de expedición (whinh4470m000)
- Listar notas de empaquetado (whinh4475m000)
- Listar notas de embalaje (whinh4476m000)
- Listar notas de entrega (whinh4477m000)
- Listar manifiesto de expedición (whinh4478m000)
Temas relacionados
- Estatus de expedición y de carga
- Cantidades no expedidas
- Congelar expediciones proyectadas
- Resumen de la gestión de kits en Gestión de Almacenes
